Comment obtenir le label EcoVadis ?

Comment certifier et récompenser vos démarches RSE et vos actions en faveur d’un développement durable ? Comment répondre aux exigences de vos clients qui vous demandent quelles certifications valident vos engagements RSE ?

Le label ECOVADIS, utilisé dans 160 pays, plus de 200 secteurs d’activité et plus de 90.000 entreprises dans le monde, permet de récompenser vos actions à la hauteur de vos engagements avec des médailles PLATINE, GOLD, SILVER et BRONZE.

Comment l’obtenir ? Quelles sont les différents niveaux entre les médailles ? Quels documents faut-il produire ?
On vous dit tout dans cet article.

Sommaire

• EcoVadis, un label pour votre entreprise ?
• Comment mon entreprise peut-elle obtenir le label ?
• quel score ecovadis pour mon entreprise ?
• La réalisation de votre Bilan Carbone, un point de départ dans votre démarche ECOVADIS ?
• votre rapport rse, un deuxième outil pour un label ecovadis ?

EcoVadis, un label pour votre entreprise ?

EcoVadis propose un service d’évaluation complet de votre démarche RSE interne mais également de celles de vos partenaires amont et aval. Il fournit ainsi une vue globale et un suivi des performances en matière de responsabilité sociétale des entreprises tout au long de la chaîne de valeur.

EcoVadis en quelques chiffres, c’est :

• un réseau de + de 90 000 entreprises labellisées
• à travers plus de 160 pays
• dans plus de 200 secteurs d’activité

Le label met à votre disposition un outil à la fois standardisé et adapté à toutes les tailles et à tous les secteurs d’entreprise. EcoVadis offre l’accès à la plateforme SaaS globale, avec des dizaines de milliers d’entreprises qui y collaborent et s’encouragent dans la course vers l’excellence en termes de durabilité. Une mine d’or où vous pourrez trouver différentes informations facilement, vous permettant ainsi de gagner un temps précieux :

• partage de résultats d’évaluation RSE des différents membres,
• fiches d’évaluation à l’attention vos fournisseurs,
• données comparatives par secteur,
• outil de suivi et d’amélioration des performances …

En encourageant l’amélioration des performances en matière de RSE tout au long de la chaine d’approvisionnement et en favorisant l’échange de données et de pratiques, la démarche accentue le rayonnement de votre entreprise et votre impact positif.

Comment mon entreprise peut-elle obtenir le label ?

Principe de l’évaluation

Rendez-vous sur le site d’EcoVadis où vous pourrez vous inscrire en ligne. Une série de données vous seront demandées (secteurs d’activité, coordonnées, profil de votre entreprise etc.). En fonction de vos réponses, un questionnaire vous sera soumis. Une fois ce questionnaire complété et les pièces justificatives soumises, les analystes d’EcoVadis pourront se pencher sur votre dossier et transformer vos éléments de réponse en une fiche d’évaluation dynamique et facile à utiliser, délivrée via la plateforme en ligne SaaS . C’est sur base de cette évaluation que vous recevrez votre notation et pourrez tenter votre chance pour décrocher le label.

💡 Besoin d’évaluer le coût de ce projet ? La page « Abonnements et tarifs » vous permettra de faire une évaluation du coût qui s’appliquera à votre entreprise.

Sur quels domaines votre société sera-t-elle évaluée ?

Le processus de labellisation se base sur l’évaluation de 21 critères repartis dans les thématiques suivantes :

Environnement :

• consommation d’énergie & émissions de gaz à effet de serre
• eau
• biodiversité
• pollutions locales & accidentelles
• matières premières, produits chimiques & déchets
• utilisation du produit
• fin de vie du produit
• santé & sécurité des consommateurs
• promotion et services environnementaux

Social et droits humains :

• santé & sécurité des employés
• conditions de travail
• dialogue social
• gestion des carrières & formation
• travail des enfants, travail forcé & trafic d’êtres humains
• diversité, discrimination & harcèlement
• droits de l’homme des parties prenantes externes

Éthique :

• corruption
• pratiques anticoncurrentielles
• gestion responsable de l’information

Achats responsables :

• pratiques environnementales des fournisseurs
• pratiques sociales des fournisseurs

Quel score EcoVadis pour mon entreprise ?

Chacun des thèmes décrits précédemment se verra accorder un score sur une échelle de 0 à 100. Un score global ainsi qu’une médaille (bronze, argent, or ou platine) vous seront ensuite attribués, reflétant votre système de gestion de la RSE au moment de l’évaluation.

L’évaluation s’accompagne de conseils ainsi que de recommandations pour développer des plans d’actions correctives en vue d’améliorer votre performance RSE.

Une fois l’évaluation EcoVadis finalisée, celle-ci est valable pour une durée de 12 mois. Les normes en termes de RSE, les réglementations et les attentes du marché étant en constante évolution, le processus de labellisation se base sur une démarche d’amélioration continue, nécessitant des réévaluations fréquentes. Vos fiches d’évaluation seront donc valides pendant 12 mois à partir de la date de publication sur la plateforme.

La réalisation de votre bilan carbone, un point de départ dans votre démarche EcoVadis ?

Le reporting de vos émissions de gaz à effet de serre (plus communément appelé bilan carbone) sera nécessaire pour atteindre un bon score EcoVadis, mais il est aussi la clé de voûte de votre stratégie RSE. Il vous aidera à élaborer vos politiques environnementales, d’achats responsables, et à détecter les actions à mettre en place pour réduire vos émissions de gaz à effet de serre.

⚡ Besoin de plus d’informations sur la réalisation d’un bilan d’émissions de gaz à effet de serre ? Consultez notre article « Comment faire un bilan carbone ».

Votre rapport RSE, un deuxième outil pour un label EcoVadis ?

L’évaluation EcoVadis vous demandera de fournir des preuves écrites détaillées de vos démarches RSE.

En regard des quatre domaines d’évaluation, les différentes mesures et pistes ci-dessous vous aideront à remporter le label (www.support.ecovadis.com) :

• élaborer une politique environnementale
• élaborer une politique sociale et des Droits Humains
• élaborer une politique d’éthique des affaires
• élaborer une politique achats responsables
• élaborer un rapport sur les achats responsables
• réaliser un reporting sur la santé et la sécurité au travail
• mettre en place des actions relatives à l’énergie et aux émissions de gaz à effet de serre
• mettre en place des actions relatives à la gestion de l’eau
• mettre en place des actions relatives à la santé et la sécurité au travail
• mettre en place des actions relatives à la gestion des carrières et à la formation
• mettre en place des actions de lutte contre la discrimination et le harcèlement
• élaborer une procédure d’alerte
• élaborer des procédures de sécurité de l’information

Tous ces rapports et politiques peuvent figurer dans un seul et unique document: votre rapport RSE. Chez Smart2Circle, nous vous accompagnons aussi dans l’élaboration de votre stratégie RSE. Nous vous aidons à construire votre politique de développement durable contenant votre feuille de route et vos indicateurs de performance, et se concrétisant par un rapport RSE, véritable outil de partage et de communication.