Produire un rapport de durabilité plus vite et garder du temps pour agir avec Smartly ESG
Votre entreprise souhaite avancer en matière de durabilité. Mais entre les données à rassembler, les indicateurs à choisir et le rapport à rédiger, la démarche peut vite sembler compliquée. Bonne nouvelle, le logiciel Smartly ESG est né d’une conviction simple : le reporting doit vous aider à progresser, tout en vous laissant le temps d’agir. Découvrez comment il peut vous aider à gagner du temps pour passer à l’action.
Une plateforme née de la réalité des entreprises
Une information à retrouver auprès des ressources humaines. Un tableau de consommation d’énergie à récupérer. Un questionnaire client à compléter. Puis des chiffres à vérifier, des contributions à réunir et un document à rédiger… Pour beaucoup d’entreprises, le reporting de durabilité ressemble à un projet qui s’ajoute à tous les autres. Les équipes y consacrent du temps, parfois beaucoup, alors que leur objectif est avant tout de faire avancer l’entreprise.
Comment rendre ce travail plus simple et plus utile ? C’est la question qui a guidé Smart2Circle dans la création de Smartly ESG.
Smart2Circle accompagne les organisations dans leur stratégie durable depuis dix ans. Au fil des missions, un même constat s’est imposé : la production du rapport mobilise une énergie considérable, qui pourrait aussi servir à analyser les résultats, choisir les priorités et mettre en œuvre des actions. L’équipe a donc conçu l’outil qu’elle aurait aimé avoir à ses côtés : une plateforme qui rassemble les étapes du reporting et facilite le travail des personnes qui y contribuent. Smartly ESG traduit cette expérience de terrain en une méthode accessible. Elle aide les entreprises à organiser leurs informations, à structurer leur rapport et à suivre leurs plans d’action.
L’ambition est concrète : vous permettre de consacrer davantage de temps aux décisions et aux actions qui améliorent votre impact.
Rassembler vos informations et faciliter la collaboration avec Smartly ESG
Lorsque les données sont réparties entre plusieurs fichiers et plusieurs services, chaque nouvelle demande peut déclencher une recherche supplémentaire. Smartly ESG permet de centraliser les informations ESG et de répartir les tâches entre les personnes concernées. Les responsabilités, les échéances et l’avancement sont suivis dans la plateforme.
Par exemple, les ressources humaines peuvent contribuer aux indicateurs sociaux pendant que les équipes opérationnelles renseignent les données environnementales. Vous disposez ainsi d’un cadre commun pour construire votre reporting.
Il est difficile de démarrer lorsqu’on ne sait pas quels indicateurs retenir ni quels enjeux examiner. Smartly ESG propose une bibliothèque de plus de 250 impacts et de plus de 350 indicateurs de performance, issue de l’expertise de Smart2Circle. Cette base vous aide à sélectionner les informations pertinentes pour votre organisation. La plateforme accompagne également l’analyse de matérialité : une démarche qui permet d’identifier les sujets de durabilité les plus importants pour votre entreprise et ses parties prenantes. Vous construisez ainsi votre démarche à partir de priorités explicites, avec une meilleure visibilité sur les efforts à engager.
Produire un rapport structuré et exploitable
Les noms des référentiels peuvent impressionner : VSME, GRI, ESRS… Ils fournissent un cadre pour organiser et présenter les informations de durabilité. Smartly ESG structure votre reporting selon le référentiel choisi et permet d’exporter le contenu en Word, prêt à être mis en page.
Selon l’offre retenue, la plateforme facilite aussi la mobilisation des informations utiles aux démarches EcoVadis et B Corp. Le travail réalisé peut ainsi servir à plusieurs besoins : présenter vos engagements, répondre à vos partenaires et préparer vos évaluations.
Faire vivre votre démarche après le rapport
La publication d’un rapport est une étape. Les progrès se construisent ensuite, dans le quotidien de l’entreprise. Smartly ESG intègre des plans d’action avec des responsables, des échéances et un suivi de l’avancement. Vous pouvez relier les constats aux actions à mener, puis suivre leur évolution.
Un indicateur sur la consommation d’énergie peut, par exemple, alimenter une réflexion sur vos équipements ou vos usages. Des données sur la formation peuvent vous aider à définir les prochaines priorités pour vos équipes.
Votre reporting devient alors un support de pilotage, utile pour décider et progresser dans la durée.
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L’IA et la technologie au service d’une méthode solide
L’automatisation peut alléger une partie du travail de reporting. L’intelligence artificielle peut également aider à rédiger, reformuler ou synthétiser des contenus. Pour Smart2Circle, ces technologies prennent leur valeur lorsqu’elles s’appuient sur des données réelles et une méthode rigoureuse. Le choix des priorités, la fiabilité des chiffres et la validation des informations restent essentiels.
C’est la philosophie de Smartly ESG : structurer les données et la démarche, puis utiliser la technologie là où elle fait gagner du temps. Vous gardez la maîtrise de vos engagements et de vos décisions, avec un outil conçu pour faciliter leur mise en œuvre.
Découvrez ce que Smartly ESG peut apporter à votre entreprise
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